Privacy en veiligheid
Als lid van ZPV De Grunte laat je persoonlijke gegevens bij ons achter. We vertellen je graag wat wij daarmee doen. Heb je na het lezen van dit statement nog vragen, laat het ons dan weten via de ledenadministratie.
Jouw gegevens
ZPV De Grunte respecteert je privacy en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je aan ons verschaft, altijd vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming wordt behandeld. We verkopen ze niet. In bepaalde gevallen werken we samen met andere partijen, je leest hieronder wanneer en waarom. Die partijen hebben hun eigen privacybeleid en dragen daarvoor hun eigen verantwoordelijkheid, maar wij doen ons uiterste best om waterdichte afspraken te maken over jouw gegevens. Mocht je het gevoel hebben dat er iets niet goed gaat, laat het ons dan weten via de ledenadministratie.
Wat doen we met je gegevens
Wij gebruiken je gegevens om verschillende redenen. Wij gebruiken daarbij de gegevens die we van jouzelf ontvangen hebben. Hieronder onze redenen:
Ledenadministratie
Voor het goed laten functioneren van diverse systemen binnen de vereniging is het van belang dat alle gegevens goed ingevuld zijn. Dit voor het indelen in de juiste groepen en ook voor de financiele administratie. Gegevens wat wij zullen gebruiken zijn: Voornaam, Achternaam, Telefoonnummer, Mailadres, Geslacht, Geboortedatum.
Automatisch incasso
Je contributie wordt automatisch afgeschreven. Wij gebruiken je bankgegevens om dit door de bank te laten regelen.
Ten behoeve van diverse afdeling van onze vereniging
Gegevens kunnen worden gebruikt bij wedstrijden voor de ploegleiding. Te denken valt aan adres en telefoonnummer voor eventuele problemen, zodat wij het thuisfront kunnen berichten.
Wettelijke verplichting
Het kan zijn dat een overheidsinstantie, zoals politie of justitie, ons verplicht om gegevens van je door te geven. Dat doen we dan alleen als we dat echt wettelijk verplicht zijn.
Wat doen we niet met je gegevens?
Wij gebruiken je gegevens om verschillende redenen. Wij gebruiken daarbij de gegevens die we van jouzelf ontvangen hebben. Wij zullen je gegevens nooit verkopen aan anderen.
Minderjarigen
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Foto’s ten behoeve van publicaties
Voor het goed functioneren van onze vereniging willen wij u graag informeren over de vereniging, sportactiviteiten, aanbiedingen en dergelijke. Ook willen wij speelschema’s, wedstrijduitslagen en soms ook foto’s en filmpjes van u of uw kinderen op internet, apps en social media plaatsen.
Bewaarplicht
ZPV De Grunte zal persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op de grond van de wet is vereist.
Recht op inzage, wijzigen en rectificeren
Op verzoek heb je recht op inzage, wijziging en rectificatie van jouw gegevens in onze systemen. Heb je vragen? Dan kun je altijd terecht bij de ledenadministratie voor informatie.
Wijzigingen
Als we dit privacy statement wijzigen, zullen we dat duidelijk vermelden op onze website. We laten het dan ook weten via de mail. Je kunt dan altijd meteen reageren.
